Tietosuojaseloste
Päivitetty: 8.10.2025
Wallebeck Oy
- Rekisterinpitäjä
Wallebeck Oy
Y-tunnus: 3534135-8
Osoite: Kolokatu 1 B, 15230 Lahti
Sähköposti: info@wallebeck.com
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Wallebeck Oy käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottolomakkeiden kautta tulleiden yhteydenottojen käsittelyyn
→ Oikeusperuste: rekisteröidyn suostumus tai sopimuksen valmistelu. - Uutiskirjeiden lähettämiseen Mailchimp-palvelun kautta
→ Oikeusperuste: rekisteröidyn suostumus. - Verkkosivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen Google Analytics -palvelulla
→ Oikeusperuste: oikeutettu etu ja/tai suostumus evästeiden käytön yhteydessä. - Sosiaalisen median sisällön näyttämiseen (Instagram-upotus)
→ Oikeusperuste: rekisteröidyn suostumus (evästeiden ja kolmansien osapuolien palveluiden käytön yhteydessä).
- Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
Yhteydenottolomakkeiden kautta:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (jos annettu)
- Viestin sisältö
- IP-osoite ja aikaleima (tekninen lokitieto)
Uutiskirjeen tilaajien osalta:
- Nimi (jos annettu)
- Sähköpostiosoite
- Tilauspäivämäärä
- Uutiskirjeen avaamis- ja klikkaustiedot (Mailchimpin seuranta)
Verkkosivujen kävijöistä (Google Analytics):
- Evästeiden avulla kerättyjä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite (anonymisoituna), päätelaite, selaintyyppi, sivustolla vierailun kesto ja sivuston käyttöpolku.
- Tietolähteet
Tiedot saadaan:
- Rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen tai uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta.
- Evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla (Google Analytics).
- Sosiaalisen median palveluista (Instagram), jos käyttäjä vierailee upotetun sisällön kautta.
- Tietojen säilytysaika
- Yhteydenottotiedot säilytetään enintään 12 kuukautta yhteydenoton käsittelystä.
- Uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään niin kauan, kun tilaaja on uutiskirjelistalla. Tilaaja voi peruuttaa tilauksensa milloin tahansa.
- Analytiikkatiedot säilytetään Google Analyticsin asetusten mukaisesti (yleensä 14–26 kuukautta).
- Evästeet säilyvät selaimen asetusten ja evästeilmoituksessa kuvattujen aikojen mukaisesti.
- Tietojen luovutukset ja siirrot
Wallebeck Oy voi siirtää henkilötietoja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Wallebeck Oy:n lukuun.
Näihin kuuluvat mm.:
- Google LLC (Google Analytics) – analytiikkapalvelut, tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram) – sosiaalisen median sisällön näyttäminen.
- Intuit Inc. / Mailchimp – uutiskirjeiden jakelu ja tilaajarekisterin hallinta, tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle.
Kaikki siirrot tapahtuvat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
- Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- Oikeus vastustaa käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee henkilötietojen väärinkäyttöä
Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen: [yhteyssähköposti]
- Evästeet ja seuranta
Sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, kävijätilastojen keräämiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi.
Käyttäjä voi hyväksyä tai estää evästeiden käytön selaimen asetuksista tai sivuston evästeilmoituksen kautta.
- Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen tehtäviensä puolesta oikeus.
- Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Kaikki tietosuojaa koskevat yhteydenotot ja pyynnöt:
Wallebeck Oy
Sähköposti: info@wallebeck.com
